Partager votre agenda

Vous pouvez partager votre agenda avec des membres de votre famille, des amis ou des collègues.

Partagez votre agenda principal lorsque vous souhaitez autoriser une personne à accéder à votre planning.
Créez un agenda modifiable par plusieurs personnes, par exemple un agenda « Famille ».
Ajoutez une personne en tant que délégué afin qu’elle puisse planifier et modifier les événements de votre agenda (par exemple un assistant administratif).

Important : Soyez prudent si vous partagez votre agenda. Les personnes auxquelles vous accordez toutes les autorisations pourront répondre aux invitations, créer et modifier des événements, et partager votre agenda avec d’autres personnes.

Dans Google Agenda, vous pouvez configurer plusieurs agendas pour vos événements. Chaque agenda peut avoir ses propres paramètres de partage.

Partager un agenda existant

Vous pouvez partager l’agenda principal de votre compte ou un autre agenda que vous avez créé.Découvrez comment créer un agenda.

Astuces :

Si vous souhaitez partager un agenda qui ne vous appartient pas, vous devez demander à son propriétaire d’activer l’autorisation Apporter des modifications et gérer le partage.
Si votre compte est géré par votre entreprise ou votre établissement scolaire, vous n’avez peut-être pas accès à toutes les options de gestion des autorisations. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur.

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Il n’est pas possible de partager des agendas depuis l’application Google Agenda.
Sur la gauche, accédez à la section « Mes agendas ». Vous devrez peut-être cliquer sur la section pour la développer.
Passez la souris sur l’agenda que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Plus Paramètres et partage.
- Pour partager largement cet agenda : dans la section « Autorisations d’accès », cochez les cases correspondant aux modes de partage que vous souhaitez activer et sélectionnez les options de votre choix dans le menu déroulant. Pour en savoir plus sur ces options, cliquez ici.
- Pour partager cet agenda avec une personne spécifique : dans la section « Partager avec des personnes en particulier », cliquez sur Ajouter des contacts.
Ajoutez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe Google. Le menu déroulant permet de modifier les paramètres d’autorisation.
Cliquez sur Envoyer.
Le destinataire doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l’agenda à sa liste.

Si vous partagez votre agenda avec un groupe, il n’est pas automatiquement ajouté à la liste « Autres agendas » des membres du groupe. Les paramètres de partage d’agenda seront automatiquement ajustés à chaque changement intervenant au sein du groupe au fil du temps. En savoir plus sur Google Groupes

Déléguer votre agenda

Vous pouvez accorder à d’autres utilisateurs toutes les autorisations nécessaires pour administrer votre agenda. Nous vous déconseillons toutefois de les accorder à un grand nombre d’utilisateurs ou de groupes.

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
Sur la gauche, accédez à la section « Mes agendas ». Vous devrez peut-être cliquer sur la section pour la développer.
Placez le curseur sur l’agenda que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Plus Paramètres et partage.
Dans la section « Partager avec des personnes en particulier », cliquez sur Ajouter des contacts.
Saisissez l’adresse e-mail de la nouvelle personne que vous autorisez à accéder à votre agenda.
Sous « Autorisations », cliquez sur Apporter des modifications et gérer le partage.
Cliquez sur Envoyer.

Astuce : La personne à laquelle vous déléguez votre agenda doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l’agenda à sa liste.Si elle crée un événement dans votre agenda, l’invitation sera envoyée sous votre nom. En savoir plus sur les paramètres d’autorisation

Partager un agenda avec des personnes qui n’utilisent pas Google Agenda

Partager un agenda avec toutes les personnes de votre organisation

Si vous utilisez Google Agenda au sein de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d’une autre organisation, l’option permettant de partager votre agenda avec tous les membres de l’organisation s’affiche sous « Autorisations d’accès ».

Incidences de ce paramètre

Les personnes de votre organisation peuvent accéder à votre agenda en effectuant une recherche.
Les personnes externes à votre organisation ne peuvent pas accéder à votre agenda.
Si vous invitez à une réunion une personne externe à votre organisation, elle peut accéder aux informations concernant cette réunion.

Options

Accéder aux détails des événements : les personnes de votre organisation accèdent aux détails des événements de votre agenda, à moins que vous ne les marquiez comme privés.
Accéder uniquement aux informations de disponibilité (masquer les détails) : les personnes de votre organisation voient les heures auxquelles vous êtes disponible ou occupé, mais le nom et les détails des événements ne sont pas visibles.

Ne plus partager votre agenda

Supprimer des contacts de vos paramètres de partage ou annuler le partage en mode public

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
Sur la gauche, accédez à la section « Mes agendas ». Vous devrez peut-être cliquer sur la section pour la développer.
Placez le curseur sur l’agenda dont vous souhaitez annuler le partage, puis cliquez sur Plus Paramètres et partage.
Dans la section « Autorisations d’accès », désactivez l’option Rendre disponible publiquement.
- Pour ne plus partager l’agenda avec quelqu’un en particulier, cliquez sur Supprimer à côté du nom de cette personne dans la section « Partager avec des personnes en particulier ».

Si vous partagez plusieurs agendas, suivez à nouveau ces étapes pour chaque agenda que vous ne voulez plus partager.

Arrêter de partager vos disponibilités avec d’autres applications

Si votre agenda est visible par les autres utilisateurs et qu’une personne tente de vous contacter alors que vous n’êtes pas disponible, elle reçoit une notification dans d’autres applications G Suite. Pour supprimer cette notification :

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
Sur la gauche, accédez à la section « Mes agendas ». Vous devrez peut-être cliquer sur la section pour la développer.
Placez le curseur sur l’agenda dont vous souhaitez annuler le partage, puis cliquez sur Plus Paramètres et partage.
Dans la section « Autorisations d’accès », désactivez l’option Afficher les informations d’agenda dans d’autres applications Google, dans la limite des autorisations d’accès.

Contrôler l’accès des autres utilisateurs

Paramètres d’autorisation

Astuce : Si vous utilisez Google Agenda au sein de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d’une autre organisation, vous ne pourrez peut-être pas accéder à l’ensemble de ces options de partage si votre administrateur les a désactivées.

Lorsque vous partagez votre agenda, vous pouvez configurer les paramètres régissant l’accès à vos événements et autoriser ou non les autres utilisateurs à apporter des modifications, par exemple à ajouter ou à modifier des événements.

Voici une description des autorisations accordées pour chaque option de partage :

Apporter des modifications et gérer le partage

Modifier les paramètres de partage
Ajouter et modifier des événements
Accéder aux détails de tous les événements, y compris ceux des événements privés
Accéder au fuseau horaire de l’agenda
Supprimer définitivement l’agenda
Restaurer ou supprimer définitivement des événements depuis la corbeille de l’agenda
S’abonner aux alertes par e-mail pour être averti lorsqu’un événement est créé, modifié, annulé ou imminent, ou quand une personne répond à une invitation

Modifier des événements

Ajouter et modifier des événements
Accéder aux détails de tous les événements, y compris ceux des événements privés
Accéder au fuseau horaire de l’agenda
Restaurer ou supprimer définitivement des événements depuis la corbeille de l’agenda
S’abonner aux alertes par e-mail pour être averti lorsqu’un événement est créé, modifié, annulé ou imminent, ou quand une personne répond à une invitation

Accéder aux détails de tous les événements

Accéder aux détails de tous les événements, à l’exception de ceux qui sont marqués comme privés
Accéder au fuseau horaire de l’agenda
S’abonner aux alertes par e-mail pour être averti lorsqu’un événement est créé, modifié, annulé ou imminent, ou quand une personne répond à une invitation

Accéder uniquement aux informations de disponibilité (masquer les détails)

Vérifiez vos disponibilités uniquement, et masquez les noms et autres détails de vos événements.

Astuce : Par défaut, les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre agenda, même celles qui sont autorisées à y apporter des modifications, ne peuvent pas voir les événements ajoutés à partir de Gmail et dont le paramètre de visibilité indique « Seulement moi ». Pour changer cette configuration, vous pouvez modifier les paramètres de partage de l’événement ou le paramètre par défaut associé aux événements ajoutés à partir de Gmail.

Modifier les paramètres de visibilité d’un événement spécifique

Vos événements ont automatiquement les mêmes paramètres de partage que votre agenda. Vous pouvez modifier le paramètre de visibilité de chaque événement, mais le résultat dépend du mode de partage de l’agenda.

Découvrez comment modifier la visibilité d’un événement spécifique.

Dépannage

Si l’autre utilisateur ne parvient pas à accéder à votre agenda, essayez les étapes ci-dessous :

Vérifiez que vous avez correctement saisi l’adresse de l’utilisateur.
Supprimez cet utilisateur des paramètres de partage de l’agenda, puis ajoutez-le à nouveau (voir les consignes ci-dessus).
Assurez-vous que l’utilisateur a bien cliqué sur le lien qui figurait dans l’e-mail d’invitation. S’il ne trouve pas cet e-mail, demandez-lui de vérifier le dossier « Spam ».

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